Event COMPANY PEOPLEAROUND
Открытие завода BASF в Краснодаре
Коммерческое предложение
16 октября
OctoberBASF
ИДЕЯ МЕРОПРИЯТИЯ
BASF - компания с большой историей, которая создает инновации для будущих поколений.
Родина BASF - г. Людвигсхафен-ам-Райн, Германия.
Вдохновившись немецкими традициями мы решили вдохновить дилеров BASF на мероприятии OctoberBASF.
OctoberBASF:
Что?
Клиентское мероприятие
Приветствие/презентация BASF
Неформальный ужин для диллеров
Легкие напитки - крафтовое пиво, вина
Где?
г. Краснодар
Немецкая деревня
банкетный зал и пивоварня PAULANER

Как?
Бизнес-встреча в неформальной обстановке. Подведение результатов работы со стратегическими партнёрами, награждение.
Немецкие традиции в сценарии тимбилдинга. Которые отвечают задачам объединения, постановки целей компании.
Деловая часть OctoberBASF
12:00 - 12:30
12:00 - 12:30
СБОР ГОСТЕЙ
Хостес регистрируют, выдают бейджи и велком-пэки, проводят в зал.
В зале их встречает приятное музыкальное сопровождение.
12:30 - 13:30
12:30 - 13:30
Приветствие BASF - погружение в атмосферу
Идея BASF: " Компания с большой историей, которая создает инновации будущего ".
1.ИСТОРИЧЕСКАЯ СТЕНА. Гости познакомятся с историей компании BASF. На мольбертах размещаются постеры с ключевыми датами в истории Компании BASF. Особый акцент на г. Людвигсхафен-ам-Райн. Штаб-квартиру BASF.
2.WELCOME ВХОД. Здесь гости угощаются немецкими блюдами: Жарильня курочек/Рыба на палочке/Свиные окорока/Мюнхенские сосиски/кренделя
3.ЗОНЫ ОБЩЕНИЯ. Отдельная посадочная зона.
13:30 - 14:00
13:30 - 14:00
ОТКРЫТИЕ
Ведущий приветствует гостей со сцены и кратко информирует о структуре мероприятия.
Предоставляется вступительное слово представителям BASF.
Деловая часть (бизнес-сессии) согласно стандартам Компании.
Премьера презентационного ролика нового завода в Краснодаре.
14:00 - 18:00
14:00 - 18:00
ДЕЛОВАЯ ЧАСТЬ
Согласно стандартам Компании.
Возможно деление гостей на группы для проведения бизнес-сессии по различным актуальным направлениям:
- правовые и технические аспекты ведения бизнеса
- продвижение личного бренда дилера
- мастер-класс от именитого бизнес-гуру
Тимбилдинг OctoberBASF
18:00 - 19:00
18:00 - 19:00
ФУРШЕТ/СБОР
1. Дегустация крафтового пива и вин
2. Вкусная ярмарка. Жарильня курочек/Рыба на палочке/Свиные окорока/Мюнхенские сосиски/кренделя
3. Игра на волынке
4. Кегельбан - игра, суть заключается в катании шаров по специальной дорожке с целью сбить установленные в виде ромба 9 кеглей.
5.Блошиный цирк - традиционный аттракцион немецких фестивалей. Здесь каждый может выбрать понравившийся сувенир. И взять его, выполнив креативное задание.
19:00 - 20:30
19:00 - 20:30
АКТИВНАЯ ЧАСТЬ
1. Шествие хозяев пивных палаток. Все участники делятся на команды. Придумывают название, историю, девиз своей пивной палатки. От каждой команды выбирается хозяин палатки. Который будет участвовать в шествии и презентовать команду. Цели и задачи должны проводить аналогию с политикой стратегии работы в BASF.
2. Церемония открытия первой пивной бочки. Согласно традиции, проводится строго после шествия. Выбирается кандидатура на обер-бургомистра. Вбивание крана в первую пивную бочку. Это действие совершается с характерным возгласом «O'zapft is!» (в переводе с баварского — «Откупорено!»), после чего OctoberBASF считается открытым.
3.Открытие первой бочки является знаком для хозяев всех палаток, что разлив пива разрешен. Традиционно первую кружку пива получает баварский министр-президент (назначаем ответственное лицо).
20:30 - 22:00
20:30 - 22:00
СВОБОДНАЯ ЧАСТЬ
1. Все гости могут свободно пройтись по пивоварне - рассмотреть все процессы производства. Угоститься национальными блюдами.
2. Спокойный нетворкинг.
3. На площадке работают хостес в национальной одежде, которые раздают ожерелья из кренделей, угощают легкими пивными напитками. А если вы им улыбнетесь, то поделятся секретным рецептом варения пива.
4.Гости могут прокатиться на повозке с пивными бочками по немецкой деревне.
Площадка на Бизнес бранч BASF
Немецкая деревня
Деловая часть
Банкетный зал. Ресторан PAULANER
Неформальная часть
Пивоварня PAULANER
IBIS - площадка для проживания дилеров
Альтернативный отель - Four Points by Sheraton
(еще не открыт, расположен вблизи немецкой деревни)
КОНЦЕПЦИЯ КИ-ВИЖУАЛА
Камень - символ прочности. Камень - это инновации, которые создает BASF, производя прочные материалы для строительства. Песок - это окружающая среда, в которой создаются объекты из материалов будущего.
Программа:
Что?
Открытие завода
Официальная часть
Пресс-подход
Фуршет/общение


Где?
г. Краснодар

Как?
Официальное слово руководства компании
Экскурсия по заводу / торжественный пуск линии производства
Закладка элементов строительства почётными гостями мероприятия
Торжественный запуск конвейера с помощью большой кнопки.
ТАЙМИНГ ПРОЕКТА
10:00 - 10:30
10:00 - 10:30
СБОР ГОСТЕЙ
Гости подъезжают к территории завода. Хостесс регистрируют, выдают бейджи и велком-пэки, проводят в конференц-зал.
В зале их встречает приятное музыкальное сопровождение.
10:30 - 11:30
10:30 - 11:30
WELCOME ON BASF
1. WELCOME ВХОД. Здесь гости угощаются деликатесами и напитками.
2. ЗОНЫ ОБЩЕНИЯ. Отдельная посадочная зона с флористическим декором.
11:30 - 13:00
11:30 - 13:00
ТОРЖЕСТВЕННАЯ ЧАСТЬ
Ведущий приветствует гостей со сцены и кратко информирует о программе мероприятия.
1. Торжественная церемония с КНОПКОЙ ЗАПУСКА КОНВЕЙЕРА.
2. Приветственные слова Официальных лиц Краснодарского края и руководства Компании BASF.
3. ШОУ ПРОГРАММА. Выступление ансамбля Кубанских казаков / шоу барабанщиц.
4. ЭКСКУРСИЯ по заводу - в минимальном формате.
5.ОКОНЧАНИЕ программы. Награждение на сцене заслуженных работников BASF. Слово каждому.
6.Выступление кавер-группы.

Event company PEOPLEAROUND
Вдохновляясь успехами наших Клиентов, мы создавать мероприятия, достойные их. Готовим продуманные решения, предъявляя высокие требования к себе и подрядчикам.
Мы понимаем, что имидж компании зависит от любого мероприятия.
PEOPLEAROUND team
The smartest people work every day to provide the best service and to make our clients happy
Елена Максутова
Креативный директор
Елена занимается стратегией, креативной разработкой и развитием клиентов, а также осуществляет контроль клиентского сервиса.
Любовь Коробка
Региональный менеджер проектов
Любовь имеет за плечами опыт организации мероприятий от 100 от 5000 человек для Amway-Russia, курирует подготовку проектов для МЕГА (Ростов), ИКЕА (Ростов), O'shopping (Ростов)
Андрей Максутов
Стратегический партнер
Всем, что касаемо стратегии и разработки руководит Андрей. Мы четко решаем поставленные цели и предлагаем действительно креативные решения.
Катерина Каменская
Региональный менеджер по развитию (Москва)
Катерина курирует подготовку всех предложений и смет, она просто гуру excel и мастер оптимизации смет для лучшего предложения цены-качества.
Стратегический запуск проектов для Amway Russia / Мега Краснодар
Марина Гиря
Менеджер по работе с клиентами (Краснодар)
Марина ответственная и целеустремленная. С 2009 года курирует работу проекта Jagermeister Bar-Storming в Краснодаре и Сочи. С 2017 года - курирует проекты МЕГА-Краснодар
Дмитрий Белинский
Менеджер проектов, продакшн/артисты
Дмитрий с 2009 года является project lead проектов Jagermeister на Юге России. Курирует в том числе продакшн-направление и подбор артистов для мероприятий.
КАК PEOPLEAROUND ВИДИТ РЕАЛИЗАЦИЮ СОБЫТИЙ?
ОПЫТ - агентство имеет 10-ти летний опыт реализации событийных проектов по всей России. Ключевые клиенты: Amway, MEGA, IKEA, Aushan, Philip Morris, Jagermeister.

АРЕНДА ОБОРУДОВАНИЯ - возможность использования лучшие профессиональные ресурсы региона, работа с надежными и проверенными подрядчиками.

ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ – создание идеи, расширение и детализация концепции, action plan, полное концептуальное решение, агентство имеет пул специалистов pr, design, production, account, project, technical, IT для организации мероприятия.

ОПТИМИЗАЦИЯ СТОИМОСТИ ПЕРСОНАЛА – формирование проектной команды под событие с четко сформулированным функционалом каждого, позволяет решать задачи в сжатые сроки.

IN-HOUSE – агентство имеет собственный digital production, пул сильных подрядчиков и специалистов по всем направлениям реализации подобных проектов.
КОНФЕДИЦИАЛЬНОСТЬ
Презентация содержит элементы, являющиеся или могущие являться интеллектуальной собственностью агентства PEOPLEAROUND. Публикация, копирование и передача каким-либо третьим лицам презентации в полном или частичном виде, а также содержащейся в ней информации должна быть предварительно согласована с агентством PEOPLEAROUND в письменном виде.

The presentation contains elements that are considered or can be considered as intellectual property of PEOPLEAROUND Agency . Actions like publication, copying or transfer of the current presentation, in full or in parts, or its contents to any third parties is subject to a prior written agreement of PEOPLEAROUND Agency for any of such actions.

PEOPLEAROUND