Event consulting
Онлайн-мероприятия
Конференции
Церемонии открытия
Концерты и фестивали
Корпоративные события
Тайминг
65
zoom-встречи по 2 часа (2 раза в неделю)
8
месяцев с июня 2022 по февраль 2023
2
Выезд в Казань для выбора площадки и на мероприятие (авиа, проживание обеспечивает организатор)
Этапы работ
Фин.модель
Построение фин.модели, смета мероприятия, расходов, планирование стартовых расходов.
Упаковка билетов
Категории билетов участников и их наполнение, пакеты для спонсоров, партнеров
Дизайн
Разработка дизайн-материалов, ролик, видео-интро для анонса, шаблонов
Спикеры
Подбираем, согласовываем условия приезда спикеров. Готовим спикеров
Сайт
Лендинг с анонсом спикеров, приграммы. Согласовываем контент и прототипы
Соцсети
Оформляем новые аккаунты и запускаем анонс во всех соцсетях. Кросс-промоушен с основным аккаунтом мастера.
Отель
Переговоры с отелем, оптимизация сметы расходов, выбор оптимальных вариантов размещения
Отдел продаж
Обсуждаем и корректируем скрипты отдела продаж, анализируем работу РОП, звонки
Подрядчики
Согласовываем подрядчиков и ТЗ: свет, звук, экраны, аренда оборудования, и пр
Детали
Наполняем мероприятие уникальными фишками и деталями, которые запомнятся участникам
Чемпионат
Готовим чемпионат, регламент, обсуждаем судейский состав, систему судейства, номинации, подсчет баллов, подарки и призы
Конгресс
Продумываем все детали с момента приезда гостя в город до отъезда: встреча в аэропорту, трансферы, программа в отеле, развлекательные мероприятия
Гала-ужин
Концепция, меню, программа, церемония награждения победителей чемпионата
Финансовый контроль
Оптимизация расходов, непредвиденные расходы, контроль оплаты по рассрочке от клиентов
На мероприятии
Брифинг команды организации, брифинг судей, контроль обеспечения сервиса для всех гостей и проведения мероприятия согласно намеченного плана.
Подведение итогов
Финализация сметы приходов/расходов, сбор обратной связи от участников, планирование следующего мероприятия.